Analisis SWOT adalah teknik yang digunakan untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman untuk mengembangkan rencana strategis Anda. Meskipun mungkin terdengar sulit, sebenarnya analisis ini cukup sederhana.
Analisis ini dapat membantu Anda mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman untuk proyek tertentu atau rencana bisnis secara keseluruhan. Ini adalah alat yang dapat membantu tim merencanakan secara strategis dan tetap berada di depan tren pasar.
Di bawah ini, sedikit penjelasan mengenai analisis SWOT yang dapat memberikan petunjuk langkah demi langkah untuk membantu Anda melakukan analisis Anda sendiri.
Pengertian
Analisis SWOT adalah akronim dari Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats. Ini diartikan sebagai kerangka kerja untuk mengidentifikasi dan menganalisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman organisasi atau produk. Analisis ini digunakan untuk mengevaluasi empat faktor tersebut pada suatu perusahaan atau proyek
Pada dasarnya, analisis swot sangat bermanfaat bagi Anda untuk merencanakan sesuatu dalam sebuah proyek atau bisnis. Secara sederhana dapat diartikan bahwa analisis SWOT merupakan metode perencanaan suatu strategi dengan mempertimbangkan sekaligus mengevaluasi 4 komponen utama, yaitu:
Strengths
Komponen yang pertama adalah strengths atau bisa diartikan sebagai kekuatan. Dari sini Anda bisa melihat seberapa jauh faktor yang menjadi kekuatan dalam bisnis atau proyek yang sedang Anda kerjakan.
Weaknesses
Komponen yang kedua adalah weakness atau bisa diartikan sebagai kelemahan. Dari sini Anda bisa melihat seberapa jauh faktor yang menjadi kelemahan dalam bisnis atau proyek yang sedang Anda kerjakan.
Opportunities
Selanjutnya adalah opportunities atau bisa diartikan sebagai peluang. Dari sini Anda bisa melihat seberapa jauh faktor yang menjadi peluang dalam bisnis atau proyek yang sedang Anda kerjakan.
Threats
Terakhir adalah threats atau bisa diartikan sebagai ancaman. Dari sini kita bisa melihat seberapa jauh faktor yang menjadi ancaman dalam bisnis atau proyek yang sedang Anda kerjakan.
Tujuan Analisis SWOT
Sebagai metode yang mempermudah Anda dalam melakukan perencanaan strategi di bidang bisnis, analisis SWOT memiliki tujuan utama sebagai berikut:
- Keempat komponennya akan memudahkan Anda dalam mengetahui sekaligus memetakan faktor-faktor penting yang mengelilingi sebuah rencana atau strategi. Dengan menggunakannya, Anda dapat mengetahui apa saja faktor-faktor internal yang dimiliki perusahaan (faktor kekuatan dan kelemahan) sekaligus faktor-faktor eksternal yang berada di luar perusahaan (kesempatan dan ancaman).
- Dengan mengetahui potensi-potensi pemicu permasalahan dari analisis SWOT yang dapat berupa kekurangan maupun ancaman, Anda dapat lebih teliti dalam melihat kemungkinan masalah yang akan datang di hari depan.
- Anda dapat juga menganalisis perusahaan lawan agar dapat mengalahkannya dalam persaingan secara nyata di pasar.
- Penggunaan analisis SWOT yang tepat dan semaksimal mungkin dapat mempermudah Anda dalam memperoleh kesempatan yang semaksimal mungkin untuk mengembangkan perusahaan. Ini akan semakin mendekatkan Anda pada kemajuan perusahaan.
- Pada akhirnya, sesuai fungsi yang digunakan untuk keperluan perencanaan strategi dan penyelesaian masalah, analisis SWOT dapat mempermudah Anda dalam mengambil keputusan-keputusan penting selama menjalani bisnis di perusahaan.
Manfaat Analisis SWOT
Jika telah mengenal dan memahami apa saja tujuan dari penggunaan analisis SWOT, Anda akan dengan mudah untuk memahami lebih dekat manfaat yang dapat diperoleh darinya, antara lain:
- Bagaimana cara yang tepat agar dapat memanfaatkan kekuatan (strengths) sehingga menghasilkan keuntungan melalui peluang (opportunities).
- Strategi apa yang harus diambil untuk mengatasi kelemahan (weaknesses) perusahaan yang berisiko mencegah datangnya keuntungan sekaligus berpotensi mendatangkan kerugian.
- Bagaimana cara yang tepat agar dapat memanfaatkan kekuatan (strengths) yang dimiliki oleh perusahaan sehingga bisnis yang dijalankan mampu menghadapi dan menyelesaikan ancaman (threats) yang ada maupun yang mungkin akan timbul.
- Langkah apa yang harus diambil untuk mengendalikan dan mengatur kelemahan (weaknesses) perusahaan yang berisiko dalam memicu ancaman (threats) dalam menjalankan bisnis.
Cara Penggunaan
Penggunaan analisis SWOT pada dasarnya cukup mudah apabila Anda ingin menggunakannya untuk menyusun rencana bisnis yang akan dibangun.
Berikut ini beberapa tahapan yang dapat Anda lakukan agar dapat mencapai hasil yang lebih maksimal antara lain:
- Langkah awal yang dapat Anda lakukan adalah menentukan tujuan yang akan dicapai secara rinci, jelas, dan rasional. Tujuan ini merupakan fondasi paling mendasar dari setiap langkah yang akan Anda ambil, khususnya dalam berbisnis.
- Selanjutnya yang dapat Anda lakukan adalah memetakan unsur-unsur analisis SWOT melalui matriks atau diagram. Dari sini dapat terlihat faktor-faktor yang menghambat pencapaian tujuan (kelemahan dan ancaman) dan faktor-faktor yang membantu tercapainya tujuan (kekuatan dan peluang).
- Anda dapat membentuk tim perencana dari beragam latar belakang untuk menganalisis hal-hal apa saja yang berkaitan dengan bisnis yang Anda bangun secara mendetail. Melalui tim yang bertugas melakukan penyusunan ide ini, Anda dapat terbantu dalam menentukan isu-isu yang akan sangat berkaitan dengan bisnis yang akan dimulai.
- Setelah mengetahui beberapa isu penting melalui tahapan brainstorming bersama tim, Anda dapat mulai menyusun pertanyaan-pertanyaan penting yang menyangkut kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman atas bisnis yang akan dibangun.
Demikian penjelasan tentang analisis SWOT. Melalui pemahaman yang lebih baik mengenai analisis SWOT ini, dapat membantu Anda dalam merencanakan berbagai strategi bisnis yang lebih terarah dan matang didasarkan pada faktor-faktor penting yang ada sehingga akan melahirkan pengambilan keputusan tepat.