Anda merasa kesulitan untuk memanajemen waktu? Merasa kesulitan fokus dalam belajar? Jika iya, teknik pomodoro adalah hal penting yang perlu Anda pelajari. Teknik satu ini akan membantu Anda untuk bisa mengatur waktu dengan baik dan lebih fokus dalam mengerjakan apapun.
Teknik ini dikenal ampuh dalam membantu memaksimalkan manajemen waktu yang ada, baik dalam hal belajar maupun pekerjaan.
Pengertian
Merupakan sebuah filosofi manajemen waktu di mana Anda harus fokus secara maksimal dalam jangka waktu tertentu.
Teknik ini diperkenalkan pada akhir tahun 1980-an oleh Francesco Cirillo, saat ia masih menjadi mahasiswa dan sering mengalami susah fokus belajar. Sampai akhirnya ia menyadari bahwa ia perlu belajar dengan interval waktu tertentu lalu diselingi waktu istirahat agar kondisi fisik maupun psikis bisa tetap segar.
Pomodoro sendiri adalah bahasa Italia yang punya arti “tomat”. Sebuah penghitung waktu (timer) berbentuk tomat yang dipakai oleh Cirillo saat menyempurnakan metode manajemen waktunya. Nama itu dipilih karena ia terinspirasi dari cara memotong tomat ketika ia masih menjadi mahasiswa.
Teknik pomodoro adalah teknik membagi waktu kerja menjadi periode fokus selama 25 menit, yang disebut “pomodoro”, diikuti oleh istirahat singkat selama 5 menit. Setelah empat pomodoro, dilakukan istirahat lebih lama selama 15-30 menit.
Untuk lebih jelasnya, cara melakukan teknik pomodoro adalah sebagai berikut:
- Pastikan Anda mematikan notifikasi ponsel, jika perlu, Anda bisa menggunakan fitur airplane mode agar tidak ada notifikasi yang masuk.
- Pilihlah tugas-tugas yang harus diselesaikan. Utamakan tugas yang punya tenggat waktu sudah dekat.
- Atur timer selama 25 menit.
- Cobalah fokus mengerjakan tugas hingga timer berbunyi. Dalam waktu 25 menit ini, Anda tidak boleh melakukan hal lain. Inilah yang disebut dengan “pomodoro”.
- Setelah 25 menit dan timer berbunyi, berhentilah mengerjakan tugas.
- Ambillah jeda istirahat sekitar 5 menit. Kamu bisa pergi ke toilet, minum, melakukan peregangan, dan lainnya.
- Setelah waktu istirahat habis, atur timer selama 25 menit dan kembalilah fokus untuk mengerjakan tugas.
- Setelah empat “pomodoro” selesai, Anda bisa istirahat panjang sekitar 15-30 menit.
Adanya istirahat memperlihatkan bahwa otak Anda pun memiliki keterbatasan setelah beraktivitas cukup lama. Maka dari itu, jangan lupa untuk istirahat sejenak.
Manfaat Teknik Pomodoro
Teknik pomodoro tidak hanya membantu Anda dalam mengerjakan tugas lebih cepat, tapi juga dapat melatih otak untuk fokus dalam periode waktu tertentu. Selain itu, ada beberapa manfaat lainnya, antara lain:
Melatih Fokus
Melalui belajar dengan teknik pomodoro, otak akan dilatih untuk terbiasa fokus dalam rentang waktu yang lebih singkat.
Produktif
Walaupun ada banyak waktu jeda atau istirahat dalam teknik ini, namun bukan berarti produktivitas kita menurun. Justru, fokus yang dicurahkan dalam waktu singkat akan berhasil membuat kita menyelesaikan tugas.
Melatih Kedisiplinan
Anda bisa jadi lebih disiplin dengan menerapkan teknik ini. Perlu diingat, bahwa apabila seseorang terdistraksi dalam jeda waktu saat melakukan teknik ini, ia harus mengulang lagi dari awal.
Menjaga Kesehatan Mental
Memberikan jeda berkali-kali setiap 25 menit saat belajar, memberikan waktu bagi tubuh dan pikiran untuk beristirahat. Saat jeda selama 5 menit, Anda bisa merileks-kan pikiran dan juga badan.
Tips Menerapkan Teknik Pomodoro
Beberapa tips menerapkan teknik pomodoro yang bisa Anda coba yaitu:
Siapkan alat-alat pendukung dan tempat yang nyaman
Contohnya dengan menggunakan aplikasi pomodoro yang bisa diunduh di ponsel Anda. Aplikasi ini akan otomatis mengatur seberapa lama waktu yang akan Anda pakai. Anda bisa memakai timer biasa untuk mengecek berapa lama Anda mengerjakan tugas. Selain itu, Anda juga perlu mencari tempat yang nyaman, misalnya di ruangan pribadi yang jauh dari banyak orang.
Prioritaskan hal yang ingin diselesaikan
Anda bisa memilah tugas mana yang akan Anda selesaikan pada setiap sesi pengerjaan. Cobalah untuk fokus mengerjakan satu tugas dalam satu waktu tertentu agar Anda tidak mendapatkan gangguan dari tugas-tugas lainnya dalam waktu yang bersamaan. Anda juga bisa menyusun skala prioritas untuk memilih mana tugas yang perlu diselesaikan terlebih dahulu.
Tentukan jarak waktu istirahat dan waktu fokus yang tepat
Anda bisa menentukan seberapa lama periode fokus dan istirahat yang dibutuhkan. Penentuan ini tidak harus sama dengan pembagian jangka waktu yang disarankan oleh Cirillo yaitu 25 menit untuk fokus lalu beristirahat selama 5 menit. Waktu yang digunakan dalam teknik pomodoro juga bisa bergantung pada banyak sedikitnya tugas yang dikerjakan.
Istirahat dengan benar
Teknik pomodoro menyarankan untuk melakukan istirahat berkala dengan meninggalkan tempat kerja yang telah dipakai. Hal ini bertujuan agar Anda mampu mendapatkan suasana baru yang membuat Anda lebih tenang dan nyaman. Anda juga bisa memakai waktu istirahat untuk mengambil cemilan atau pergi ke kamar mandi.
Ulangi sebanyak empat kali
Setelah menentukan jarak waktu fokus dan istirahat, Anda bisa melakukan teknik pomodoro ini secara berulang empat kali berturut-turut. Setelah selesai, Anda dapat mengambil istirahat yang lebih panjang, berkisar antara 20-30 menit.
Dalam era modern saat ini, banyak orang merasa terlalu sibuk dan terlalu banyak tuntutan yang membuat mereka sulit untuk mengelola waktu mereka dengan baik. Oleh karena itu, teknik pomodoro menjadi semakin populer sebagai solusi untuk masalah ini. Metode manajemen waktu ini menawarkan cara yang sederhana dan efektif untuk mengatur waktu dan meningkatkan produktivitas dengan fokus pada tugas-tugas yang harus diselesaikan.
Selain itu, teknik pomodoro juga dapat membantu mengurangi stres dan kelelahan karena memberikan jeda yang cukup bagi otak dan tubuh untuk beristirahat secara berkala. Konsistensi dan disiplin dalam menerapkan teknik ini juga dapat membantu membangun kebiasaan yang baik dan meningkatkan kemampuan manajemen waktu seseorang.
Meskipun teknik pomodoro terlihat sederhana, namun banyak orang yang telah mencobanya dan merasakan manfaatnya.
Namun, perlu diingat bahwa teknik ini bukanlah solusi untuk semua masalah waktu dan produktivitas, dan setiap orang mungkin memiliki preferensi yang berbeda dalam cara mengelola waktu mereka. Oleh karena itu, cobalah untuk menyesuaikan teknik Pomodoro sesuai dengan kebutuhan dan gaya hidup Anda sendiri.
Selamat mencoba!